Éditions Hatier, Paris, 2023

Chapitre 8 - La conduite de réunions

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  1. 1. Parmi les premières étapes de préparation d'une réunion, on trouve :

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    • Lister les participants
    • Préparer le contenu de la réunion
    • Rédiger le compte rendu
  2. 2. L'objectif d'une réunion permet de :

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    • Faciliter l'évaluation   
    • Construire une réunion efficace
    • Donner de la cohérence à la réunion
  3. 3. Ce type de réunion permet de faire le point sur un projet en cours :

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    • Réunion d'information
    • Réunion de revue
    • Réunion selon la fréquence
    • Réunion de service
  4. 4. La disposition d'une salle de réunion favorisant la collaboration et la créativité est :

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    • Une disposition des tables en « salle de classe »
    • Une disposition de tables en îlots
    • Une disposition des salles en « théâtre »
  5. 5. Les éléments facilitateurs d'une réunion peuvent être :

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    • La propreté de la salle
    • L'isolation phonique de la salle
    • La température de la salle
  6. 6. La fonction de régulation d'un animateur consiste à :

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    • Organiser le déroulement de la réunion
    • Mettre en place un cadre d'accueil adapté
    • Distribuer la parole, inciter les membres à participer
    • Prévoir les documents nécessaires au travail
  7. 7. L'animateur de réunion doit posséder des qualités indispensables, parmi lesquelles :

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    • Un esprit de synthèse
    • Etre organisé
    • Savoir imposer une idée
    • Faire preuve de pédagogie
  8. 8. Une attitude démocrate de l'animateur signifie :

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    • Qu'il ne doit pas précipiter les choses pour ne pas casser le rythme de travail du groupe
    • Qu'il doit être humble face à l'objectif prévu
    • Qu'il doit favoriser la parole de tous les participants et accepter les idées de tous
  9. 9. Un mode d'animation participatif favorise principalement :

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    • Un sentiment de sécurité chez les participants
    • Une cohésion de groupe
    • Une expression libre
  10. 10. Un mode d'animation directif favorise :

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    • La dépendance du groupe
    • La passivité des participants
    • La compétition entre les membres du groupe
  11. 11. Un conflit d'idées lors d'une réunion est dû à :

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    • Une opposition à l'autorité hiérarchique
    • Un désaccord entre des opinions, des points de vue différents
    • Des réactions d'antipathie entre des participants
  12. 12. La convocation a une réunion de travail :

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    • Ne donne pas de caractère obligatoire à y participer
    • Donne un caractère obligatoire à y participer
    • Peut être remise en mains propres
  13. 13. Le choix du type de compte rendu de réunion se fait en fonction :

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    • Du volume d'informations
    • De la disponibilité du rédacteur pour le rédiger
    •  De la nature de la réunion
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